1С:Документооборот

1С:Документооборот предназначен для оптимизации и автоматизации работы с документами в компаниях различных размеров и отраслей. Система помогает организовать хранение всех документов в электронном виде, предотвращает их потерю и упрощает процесс поиска. Благодаря автоматизации процессов согласования и обработки документов, сроки выполнения задач и принятия решений значительно сокращаются.

Кроме того, 1С:Документооборот является ECM-системой, которая обеспечивает контроль не только над документооборотом, но и над всеми бизнес-процессами компании. Она позволяет отслеживать выполнение задач сотрудниками, анализировать эффективность работы подразделений и принимать обоснованные управленческие решения.

Программа соответствует всем требованиям законодательства и стандартов в области работы с документами. Ее можно адаптировать под индивидуальные потребности организации, настроить процессы обработки и хранения документов, определить права доступа для различных групп пользователей.

1С:Документооборот 8.3 - это инновационное решение для бизнеса, которое упрощает и автоматизирует деловые процессы. Благодаря простому интерфейсу и удобному функционалу, пользователи и сотрудники торговых предприятий, сферы услуг, промышленных производств и бюджетных организаций могут быстро освоить программу. Это открывает новый виток в развитии компании и упрощает ее существование на рынке.

Сравнение функционала

Возможности

Почему нужно выбрать «1С:Документооборот 8.3»?

Комфортная работа пользователя с файлами и документами

В версии КОРП реализованы возможности:

• работы с многосторонними договорами;
• учета данных в разрезе проектов, штрихкодирования, печати регистрационного штампа, множественные состояния документов.

Многосторонние договоры:

Штрихкодирование документов и файлов. Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов:

Оперативная работа с процессами и задачами

В«1С:Документооборот КОРП» возможно выполнять задачи по почте.

Это позволяет:

• Убрать необходимость подключения и авторизации в самой системе.
• Оперативно выполнять задачи в условиях технической невозможности подключения.

Эскалация задач— это автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия.

Пользователь может выполнять с задачей следующие действия:

• перевести задачу на другого сотрудника;
• перенести срок старта и выполнения задачи;
• установить условия согласования документов и маршрутизации процессов;

• принять задачу к исполнению, установить на задачу флажки, взять на контроль;

• проводить аналитику задач через мониторинг процессов.

Моментальный старт работы с проектами

Одно из нововведений в «1С:Документооборот КОРП»— наличие функционала для проектного учета, позволяющего:

• загружать проекты напрямую из Microsoft Project;
• выстраивать диаграмму Ганта по контрольным точкам;
• вести учет трудозатрат в разрезе проектов;
• производить автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения).

Прямо в системе пользователь может вести мониторинг проектной деятельности в режиме реального времени, используя сводные отчеты по нескольким проектам и контроль сроков исполнения.

Удобная работа со справочниками

В программе «1С:Документооборот КОРП» реализована онлайн‑проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС с возможностью формирования отчета «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Автоматически проводится заполнение реквизитов в карточке контрагента из ЕГРЮЛ.

Возможность указания места хранения бумажных документов и расширенные разрезы независимой нумерации предоставляют пользователю дополнительные удобства в работе с документами.

Программа предоставляет дополнительные возможности

Совместная работа сотрудников организации

• Пользователь может настроить рабочий стол руководителя, что бы видеть не только свои задачи, но и задачи подчиненных.

• Дополнительным функционалом руководитель может делегировать свои задачи подчиненным по областям:

• Руководитель может вести учет отсутствий сотрудников, учет и использование графиков работ сотрудников в одной программе.

• Использование звонков и сообщений в Skype, звонков по интернет‑телефонии, форумов (ссылки на сообщения, разделы и темы форума) для коммуникаций сотрудников.
• Установка ограничения доступа пользователей через веб‑серверы, настройка доступности по состоянию при более гибкой настройке доступа.

Работа с мероприятиями

Мероприятия— это отдельный функционал, доступный только в версии КОРП, который позволяет автоматизировать:

• учет мероприятий;
• раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия;
• учет мероприятий, организованных контрагентами;
• бронирование помещений;
• подбор времени и помещений при бронировании.

• создание напоминаний;
• возможность печати;
• просмотр календарей коллег;
• учет доступности сотрудника;
• настройка повторения мероприятий;
• создание мероприятий;
• учет отсутствия сотрудников.